Öğrenci koçluğu yazılımı nasıl seçilir?

Bir koçluk yazılımını değerlendirirken özellik sayısını tek başına ölçü almak kolaydır. Oysa asıl soru, koçun hazırladığı planın öğrenciye ulaşıp ulaşmadığı ve öğrencinin yaptığı çalışmanın koça anlaşılır biçimde dönüp dönmediğidir. Tek öğrenciyle başlayan bir kullanım ile yüzlerce öğrencisi olan kurumun ihtiyacı da aynı değildir. Seçimi, günlük iş akışınızı küçük bir denemeyle sınayarak yapın.

Önce kendi iş akışınızı yazın

Bir öğrenciyi sisteme eklemekten haftalık görüşmeye kadar izlediğiniz adımları sıralayın: öğrenci kaydı, plan hazırlama, planı teslim etme, öğrencinin çalışmasını kaydetmesi, koçun eksikleri görmesi ve yeni planı düzenlemesi. Yazılım bu zincirin yalnızca plan oluşturma bölümünü kolaylaştırıyorsa geri kalan işleri yine farklı dosyalarda tutmanız gerekebilir.

Örneğin öğrencilerinizin bir kısmı LGS müfredatına göre, bir kısmı da günlük saatleri değişen bireysel programlarla çalışıyorsa iki planlama biçimini de deneyin. Serbest ve müfredat temelli planlama karşılaştırması hangi durumda hangisinin uygun olduğunu anlatır.

Öğrenci için kayıt ekranı anlaşılır mı?

Koçun ekranı kadar öğrencinin ekranını da inceleyin. Öğrenci görevin konusunu, hedef soru sayısını ve kaydetme adımını ilk bakışta bulabiliyor mu? Test çözmediyse yalnızca konu tekrarı yaptığını uygun görevlerde kaydedebiliyor mu? Planın tamamını vermek istemiyorsanız günlük görünüm veya QR kod gibi teslim seçenekleri ihtiyacınızı karşılıyor mu? Bunları bir örnek öğrenciyle baştan sona deneyin; yalnızca tanıtım görseline bakarak karar vermeyin.

Rapor, karar vermenize yardım etmeli

“Yüzde 80 tamamlandı” bilgisi tek başına yeterli değildir. Hangi gün, hangi görev yapıldı; hangisi kısmen tamamlandı; hangi konularda tekrar eden güçlük var? Öğrenciye 30 soru verilip 25 soru çözüldüyse rapor çalışmayı tamamen yapılmamış saymamalıdır. Bir haftalık görünümü açıp iki farklı öğrenciyi karşılaştırın. Ardından rapordan hareketle gelecek hafta için gerçekten farklı bir karar verip veremediğinize bakın. Çalışma raporunu yorumlama rehberi bu incelemeye yardımcı olur.

Kurumunuz büyüdüğünde süreç işliyor mu?

• Toplu öğrenci kaydı: Sınıf ve şubeler birlikte içe aktarıldığında öğrenciler doğru grupta kalıyor mu?
• Plan dağıtımı: Bir öğrencinin PDF'ini ve bir sınıfın planlarını ayrı ayrı alabiliyor musunuz?
• Yetkilendirme: Alt kullanıcıların göreceği alanları kurumunuzun çalışma biçimine göre düzenleyebiliyor musunuz?
• Destek: Hatalı dosya, yanlış kayıt veya değişen plan gibi durumlarda çözüm yolunu bulabiliyor musunuz?

Özellikle çok sayıda öğrenciniz varsa tek bir planı üretme hızından çok bütün sınıfın teslim sürecini ölçün. Kurumlarda plan dağıtımı rehberi bunun için pratik bir kontrol listesi sunar.

Denemeyi gerçek bir senaryoyla yapın

1. İki farklı sınıftan örnek öğrenciler ekleyin.
2. Biri müfredat temelli, biri serbest olmak üzere iki plan hazırlayın.
3. Öğrenci görünümünden bir tam, bir kısmi çalışma kaydedin.
4. Koç raporunda bu kayıtların nasıl göründüğünü kontrol edin.
5. Planı yenileyip öğrencinin güncel plana nasıl ulaştığını deneyin.